Connaissez vous la méthodologie Shape Up de Ryan Singer, designer de produit chez Basecamp ?
"Shape Up" est une méthodologie de planification et de gestion de projet développée par Ryan Singer, designer de produit chez Basecamp.
Il s'agit d'une approche axée sur les résultats qui vise à identifier les objectifs clés et à les prioriser en fonction de leur impact sur les utilisateurs. Les projets sont planifiés en cycles de six semaines appelés "shapes", durant lesquels les équipes travaillent sur des morceaux de fonctionnalité définis à l'avance. Les équipes sont libres de changer de direction si les besoins des utilisateurs évoluent ou si les défis techniques se présentent. L'accent est mis sur la rapidité, la simplicité et la transparence.
Les principes de la méthodologie "Shape Up" sont les suivants:
Définir les objectifs: identifier les objectifs clés pour les utilisateurs et les prioriser en fonction de leur impact.
Concevoir des morceaux de fonctionnalité: décomposer les objectifs en morceaux de fonctionnalité réalisables dans un cycle de six semaines.
Shape: planifier les morceaux de fonctionnalité dans un cycle de six semaines appelé "shape". Les équipes déterminent les fonctionnalités à mettre en œuvre, les défis techniques à surmonter et les risques à éviter.
Build: développer les morceaux de fonctionnalité selon les plans établis pendant la phase de shape.
Validate: tester les morceaux de fonctionnalité avec des utilisateurs pour obtenir des retours et des idées pour les améliorer.
Ship: livrer les morceaux de fonctionnalité à production pour les utilisateurs.
Reflect: réfléchir sur les résultats obtenus et sur les leçons apprises pour améliorer les prochains cycles.
La méthodologie "Shape Up" encourage également la transparence et la collaboration entre les équipes et les utilisateurs pour garantir que les projets répondent aux besoins réels des utilisateurs.
Les rituels à mettre en place:
La méthodologie "Shape Up" prévoit plusieurs rituels pour assurer une bonne planification et une bonne exécution des projets :
Shape: un rituel de planification de six semaines pour définir les morceaux de fonctionnalité à développer.
Check-in: un rituel quotidien ou hebdomadaire pour suivre l'avancement des projets et résoudre les problèmes rapidement.
Validation: un rituel pour tester les morceaux de fonctionnalité avec les utilisateurs et obtenir des retours pour les améliorer.
Ship: un rituel pour livrer les morceaux de fonctionnalité à production pour les utilisateurs.
Reflect: un rituel pour réfléchir sur les résultats obtenus et sur les leçons apprises pour améliorer les prochains cycles.
Bookend: un rituel d'ouverture et de fermeture pour définir les objectifs de chaque shape et récapituler les leçons apprises.
Ces rituels permettent de maintenir une communication efficace et une transparence au sein des équipes et avec les utilisateurs, mais ils peuvent être adaptés et personnalisés selon les besoins de l'entreprise ou de l'équipe.
Est ce comparable à la méthodologie agile ?
La méthodologie "Shape Up" partage certaines similitudes avec la méthodologie agile, notamment l'accent mis sur la rapidité, la simplicité et la transparence. Les deux méthodologies encouragent également la collaboration et la communication entre les équipes et les utilisateurs pour s'assurer que les projets répondent aux besoins réels des utilisateurs.
Cependant, il y a des différences notables entre les deux méthodologies. La méthodologie "Shape Up" se concentre sur la planification et la gestion de projet, alors que l'agilité se concentre sur les pratiques de développement. "Shape Up" utilise des cycles de six semaines pour planifier les projets, tandis que l'agilité utilise des sprints de deux à quatre semaines. "Shape Up" se concentre sur l'identification des objectifs clés et la priorisation en fonction de leur impact sur les utilisateurs, alors que l'agilité se concentre sur la flexibilité et la capacité à s'adapter aux changements.
Comment initier la méthodologie "shape Up" dans mon équipe ?
Il y a plusieurs étapes pour initier cette méthodologie "Shape Up" dans une entreprise ou une équipe :
Comprendre les principes fondamentaux : comprendre les principes fondamentaux de la méthodologie "Shape Up", tels que l'importance de la planification, de la communication et de la transparence, ainsi que les rituels associés.
Former les équipes : former les équipes à la méthodologie "Shape Up" et à ses rituels pour s'assurer qu'elles comprennent les objectifs et les avantages de la méthodologie.
Identifier les projets pilotes : sélectionner un ou plusieurs projets pilotes pour mettre en place la méthodologie "Shape Up" et montrer comment elle peut améliorer les résultats.
Mettre en place les rituels : tels que les cycles de six semaines, les check-in quotidiens, les validations avec les utilisateurs, les livraisons à production, les réflexions sur les résultats obtenus et les leçons apprises.
Suivre et améliorer : suivre l'application de la méthodologie "Shape Up" et de l'améliorer en fonction des résultats obtenus et des retours des équipes. Il faut continuellement former les équipes et communiquer sur les résultats obtenus pour maintenir l'engagement et la motivation.
Chez OSᵁᴾ, nous utilisons cette méthodologie pour le développement d'application métier, au delà de la méthodologie agile, Shape-Up permet de mettre un véritable accent et un suivi sur les fonctionnalités importantes pour l'utilisateur final.